Kaum ein anderer Begriff treibt Finanzabteilungen in Unternehmen seit einigen Jahren so stark um, wie Finance Transformation. Von der Umgestaltung der Aufbauorganisation (wie beispielsweise der Aufbau von Shared Service Centern in Nearshore- oder Offshore-Regionen) über die Optimierung der Ablauforganisation, bis hin zu großen Digitalisierungsprojekten inklusive einer Einführung von neuen ERP-Systemen. Die Bedeutung von Finance Transformation könnte von Unternehmen zu Unternehmen unterschiedlicher nicht sein. Fakt ist, dass es sich in allen Fällen um eine Veränderung einer Organisation und ihrer Prozesse innerhalb der Finanzfunktionen handelt, meist begleitet durch die Implementierung eines neuen IT-Enablers oder durch gravierende Veränderung der Berichtsanforderung eines Unternehmens.
1.0 / Herausforderung
Denn hinter Finance Transformation verbirgt sich häufig eine Vision von neuen Finanzprozessen, die jedoch selten in ihrem Zielbild vollumfänglich erreicht werden kann. Die Erwartungen an Finance Transformation sind zu Beginn des Prozesses häufig groß und die in Aussicht stehenden Verbesserungen vielversprechend, bis es zu Schwierigkeiten während der Umsetzung kommt. In solch heiklen Situationen können es sich größere Unternehmen erlauben, Ressourcen für die Durchführung der Transformation bereitzustellen, und das sogar über Jahre hinweg. Kleine und mittelständische Unternehmen hingegen müssen ihre Ressourcen stattdessen für Projekte mit kürzerer Amortisations- und Wirkungszeit einsetzen.
2.0 / Der Finatycs Ansatz
Bei Finatycs sehen wir Finance Transformation nicht als Projekt mit Kick-off und Projektabschlussbericht. Vielmehr betrachten wir Finance Transformation als einen Prozess, bei dem gemeinsam mit dem Kunden Rahmenbedingungen definiert und in ein Zielbetriebsmodell übertragen werden. Hieraus leiten wir im nächsten Schritt die zu tätigenden Initiativen ab und definieren Arbeitspakete für den weiteren Projektverlauf. Eine “Big Bang-Implementierung” hingegen ist selten von Erfolg gekrönt, auch nicht bei der Einführung eines neuen ERP-Systems. Finance Transformation mit Finatycs muss schnell wertstiftende Resultate erzielen und gleichzeitig langfristige Ziele anstreben.
Wir wissen, dass jeder unserer Kunden sich in einer anderen Ausgangssituation befindet. Es klingt aufregend und großartig, dass Finanzabteilungen durch den Einsatz von KI-gesteuerter RPA in die Lage versetzt werden, schnelle und qualitativ hochwertige Ergebnisse in Echtzeit zu erzielen. In der Realität ist dies für die meisten Unternehmen jedoch nicht der richtige Fokus. Bestehende Prozesse sind häufig noch nicht so stark stabilisiert, um einen reibungslosen Ablauf bei der Einführung neuer, intelligenter Lösungen zu garantieren.
Aus diesem Grund empfehlen wir unseren Kunden immer, zunächst einen Schritt nach dem anderen zu gehen und sich auf jene Verbesserungen zu konzentrieren, die sofort spürbar werden. Somit gilt auch das Pareto-Prinzip innerhalb der Finance Transformation: Durch kleine Änderungen die größte Wirkungen erzielen. Dies geschieht in den folgenden Schritten:
A
Aufräumen, um die Transparenz zu erhöhen
B
Den Startpunkt innerhalb eines Prozesses definieren
C
Den bestehenden Prozess umorganisieren
Mit diesen geringen Änderungen können wir einzelne Schritte innerhalb des Prozesses automatisieren, ohne den Prozess komplett auf den Kopf zu stellen.
Damit Unternehmen auch während der Prozessumstellung agil bleiben, automatisieren und integrieren wir einen Baustein nach dem anderen. End-to-End-Lösungen können verlockend sein, ziehen aber eine längere Wartezeit für eine vollständige Einführung nach sich. Diese ist in der heutigen, sich schnell verändernden Welt für viele Unternehmen häufig zu kostspielig.
3.0 / Personen — Prozesse — Technologien
Bei Finatycs gehen wir davon aus, dass unsere Kunden eine hohe fachliche Expertise besitzen. Was häufig jedoch fehlt, um die Veränderung in Prozessen und IT voranzutreiben, sind zusätzliche Ressourcen mit Erfahrungswerten, die Projekte strukturieren sowie die richtigen Methoden für die Durchführung der meist schwierigen Abstimmung zwischen den Fach-, IT- oder Finanzabteilungen.
Bei Finatycs nehmen wir die Position des Vermittlers ein sowie die des Partners für die Finanzabteilung eines Unternehmens. Ziel ist es stets, Potentiale für die Optimierung und Automatisierung des Tagesgeschäfts und der Abschlussprozesse nachhaltig zu heben.
4.0 / Unser Serviceportfolio
Produkt 1
Process enablement
Status Quo und Dokumentation der Prozess- und Organisationslandschaft
Process Mining
Automatisierung und RPA
Produkt 2
Technology enablement
Schnelle Bewertung
Konzeption (Business & IT)
Implementierung ERP und EPM
Produkt 3
Content enablement
Schneller Abschluss
Financial Statement Closing Cockpit
Multi-GAAP Reporting
IFRS Conversion
5.0 / IT-Enabler und Software
Eine Übersicht der Software, die wir während unserer letzten Projekte genutzt haben:
IT-Enabler (Software)
SAP ERP/EPM
d.velop
LucaNet
UiPath
4.0 / Kontakt
Rudolf Vasil
Managing Partner
"Unser Ziel ist es, das volle Potenzial Ihres Teams, Ihrer Systeme und Ihrer Daten freizusetzen! Wir arbeiten mit unseren Kunden zusammen, um ein effizientes Arbeiten mit den wichtigen Daten ihres Unternehmens zu ermöglichen, egal ob sie Teil eines Konzerns, eines mittelständischen Unternehmens oder eines Start-ups sind."
